اگر فرصت سرخاراندن ندارید…
آیا شما هم در طول روز فرصت سر خاراندن ندارید اما شب که فعالیت های روزمره
خود را مرور می کنید پی می برید که کار مفید چندانی انجام نداده اید؟ اگر
اینطور است احتمالا عادت هایی دارید که بدون اینکه متوجه آنها باشید بهره
وری شما را به شدت کاهش می دهند. در فهرست زیر به برخی از این دشمنان بهره
وری اشاره شده است.
1- گشت زدن در اینترنت
این
روزها بیشتر افراد در محل کار به اینترنت دسترسی دارند و به همین خاطر به
محض اینکه سوالی به ذهن شان خطور می کند به سرعت در اینترنت به دنبال پاسخ
آن مخ گردند. در چنین مواردی ممکن است شما یک ساعت را پشت رایانه سپری کرده
باشید اما تنها حدود یک چهارم این زمان به کاری مفید اختصاص یافته باشد.
بهترین
راه حل برای چنین مشکلی این است که مواردی که در زمان کار به ذهن شما خطور
می کند را روی یک برگ کاغذ بنویسید و در زمان استراحت به بررسی آن موارد
در اینترنت بپردازید.
2- پاداش برای تحقق اهداف
یکی
از شیوه هایی که افراد برای تحقق اهداف شان به کار می برند، در نظر گرفتن
پاداش است. برای مثال فردی که شش روز در هفته رژیم می گیرد در روز هفتم به
عنوان پاداش، هر غذایی که دوست دارد را می خورد. چنین دستورالعملی ممکن است
مفید باشداما می تواندهمزمان تحقق اهداف را نیز مشکل تر کند.
برای
مثال اگر شما یک ماه صرفه جویی کنید و سپس به عنوان پاداش برای خود کفشی
گرانقیمت بخرید همه نتایج صرفه جویی های گذشته را به باد داده اید. به همین
خاطر بهتر است عادت های درست را به بخشی از شخصیت خودتبدیل کنید. برای
مثال به فردی تبدیل شوید که کم خوری یکی از ویژگی های او است نه فردی که کم
خوری را تحمل می کند تا بتواند یک روز در هفته خوشمزه ترین و چرب ترین
غذای ممکن را بخورد.
3- انجام مهمترین کارها در آخرین زمان
سخت
ترین و مهمترین امور معمولا کمی دلهره ایجاد می کنند|، علاوه بر این یک
فرد شاید تصور کند بهتر است ابتدا اموری کم اهمیت را انجام دهد و سپس با
تمرکز کامل به سراغ مهمترین کار برود اما حقیقت این است که در بسیاری از
این موارد، انرژی و انگیزه کافی برای انجام مهمترین کار باقی نمی ماند. به
همین خاطر، هر چقدر هم سخت، تلاش کنید که در ابتدای روز به سراغ مهمترین
امور بروید.
4- جلسات بی پایان
از
جلسات کاری در شرکت های بزرگ گرفته تا جلسات هیات مدیره ساختمان، می توان
نمونه های بسیاری از جلسات نه چندان مفید را یافت. اگر شما هم مجبورید طی
هفته در بسیاری از چنین جلساتی شرکت کنید احتمالا بخش قابل توجهی از زمان
مفید خود را از دست می دهید. تا آنجا که می توانید از حضور در جلسات بیهوده
اجتناب کنید و زمان آنها را به گونه ای تنظیم کنید که با امور اصلی شما
تداخل نداشته باشند.
5- انجام چند کار به صورت همزمان
شاید
به نظر برسد که انجام چندین امور آن هم به طور همزمان اقدامی مفید برای
صرفه جویی در وقت و افزایش بهره وری است اما معمولا چنین اقدامی نه تنها به
سریع تر انجام شدن کارها کمک چندانی نمی کند بلکه به نتیجه کار نیز آسیب
می رساند.
در واقع یک تحقیق علمی نشان داده که تنها دو درصد افراد
می توانند به طور موثر چندین کار را به طور همزمان انجام دهند. اگر تصور می
کنید که جزو این دو درصد هستید که بسیار عالی اما در غیر اینصورت بهتر است
که امور را به صورت تفکیک شده انجام دهید.
موفقیت در کارآفرینی – 5 عادت اشتباه کارآفرینان
کارآفرینی همیشه همراه بوده با سختی هایی که باعث میشود افراد کمی به دنبال آن بروند؛ داشتن یک برنامه ریزی منظم و پیروی از قوانین سخت در زندگی برای یک کارآفرین موفق شدن، ضروری است؛
به گزارش آکاایران: در مسیر کارآفرینی نیز توجه به
این عادات ضروری و حیاتی است. حتی اگر عادتی دارید که به نظرتان خوب نیست
اما مخرب هم نیست سعی کنید در اسرع وقت به رفع و اصلاح آن بپردازید. طی
کردن مسیر کارآفرینی به طور بالقوه همراه با ریسک و خطر است و خوب نیست این
ریسک را با داشتن برخی عادات ناپسند بیشتر هم بکنید.
در این مقاله با ما همراه باشید و از ۵ عادت خطرناک و مهلک خودتان باخبر شوید که مانعی بزرگ در مسیر کارافرینی تان محسوب می شوند.
۱. گرفتن تصمیمات سخت را به تعویق می اندازید.
سال ها پیش کتابی را خواندم با عنوان قورباغه را قورت بده! شاید تاثیر
مفهوم کلی این کتاب سال ها است که بر زندگی من سایه افکنده و باعث شده
بسیاری از تصمیمات مهم و البته سخت زندگی ام را در نخستین فرصت بگیرم و به
عبارتی از برزخ تصمیم گیری خلاص شوم. به عنوان یک کارآفرین احتمالا روزانه
با موقعیت های زیادی روبه رو می شوید که باعث ناراحتی و دودلی شما می شوند و
اسمش را می گذارید: یک تصمیم سخت.
اما باید بدانید هر چقدر در برزخ بلاتکلیفی بمانید و با موضوع اصلی
مواجه نشوید بیشتر به ضررتان است. عواقب ناخوشایند تصمیم سخت شما هرچقدر هم
بد باشد اما یک فایده ی مهم دارد و آن فایده این است که شما از نظر روحی و
روانی به یک آرامشی رسیده اید که یک کار نیمه تمام را به سرانجام رسانیده
اید و تمام شده است.
۲.ارتباطات خوب و هدفمند با سایرین برقرار نمی کنید.
بسیاری از کارآفرینان نیاز دارند برای شروع حرکت کسب و کار خود از فن
بیان خوب و قدرت مذاکره ی قوی برخودار باشند. این که شما نتوانید به نامه
های دیگران خوب پاسخ دهید یا در مکالمات تلفنی شتابزده و بدون تفکر پاسخگو
باشید اعتبار شماو کسب و کارتان را به شکل وحشتناکی پایین می آورد. این
موضوع در مورد ملاقات های حضوری و جلسات کاری به شکل بارزتری مهم جلوه می
کند.
۳. برنامه ریزی را از سبد وظایف روزانه تان خارج کرده اید.
شاید برای تان عادی باشد که در طول یک روز برخی کارها را باید انجام
دهید و برخی را نباید انجام دهید. اما این نکته رافراموش نکنید که اهمیت به
زمان بندی و پایبندی به آن در یک یادداشت برداری ساده به شکل برنامه ی
روزانه می تواند کمک شایانی به شما بکند. شما به عنوان یک کارآفرین باید هر
روز و هر هفته، تمام کارهای ضروری خود را مرور و آنها را بر حسب اولویت
سازماندهی کنید.
۴. می ترسید به دیگران بگویید: “نه”.
عادت کردن به تایید دیگران و همواره پاسخ مثبت دادن به آنان یکی از سمی
ترین و مخرب ترین عادات زندگی ما است. اما اگر شما به عنوان یک کارآفرین پا
به عرصه ی کسب و کار گذاشته اید این تابو را کنار بگذارید و هرجا که لازم
بو با صراحت بگویید “نه”.
شاید باورتان نشود اما این رفتار به سادگی می تواند شما را از افتادن در
ورطه ی یک خرید و فروش بد، یا استخدام یک آدم نادرست، یا حتی پول قرض دادن
به فردی که می دانید برای تان پس نمی آورد نجات دهد.
به راحتی به دیگران نه بگویید و خلاص شوید. این کار شما است و شما حق دارید آنطور که می خواهید تصمیم بگیرید و انتخاب کنید.
همچنین بخوانید : چگونه نه گفتن را یاد بگیریم؟
۵. به تمام ایمیل هایی که دریافت می کنید پاسخ می دهید.
این که شما هر رزو به ایمیل تان سر بزنید و از پیامهایی که برایتان
رسیده باخبر شوید خیلی خوب است اما اگر این عادت بیش از حد از شما وقت و
انرژی بگیرد و بهره وری تان را پایین بیاورد دیگر نه تنها خوب نیست بلکه سم
کارایی و اثربخشی شما محسوب می شود. نگران نباشید گاهی اوقات برخی پیامها
بدون جواب بماند بهتر است. یا اگر فردی جواب پیامش را دو روز دیرتر هم
بگیرد اتفاق خاصی نمی افتد.
