« شـرح وظايـف اداره پذيـرش و ثبت‌نـام و امـور مشمـولين دانشگـاه »
ثبتنام از پذيرفته‌شدگان آزمون سراسري سازمان سنجش آموزش كشور براساس برنامه زمانبندي شده به صورت يكپارچه.
۲-
ثبتنام از پذيرفته‌شدگان تكميل ظرفيت، انتقال هيأت علمي، انتقال شاهد،
دانشجويان غيرايراني بورسيه وزارت علوم، انتقال خارج به داخل، معرفي‌شدگان
انفرادي از سوي سازمان سنجش آموزش كشور.
۳- كنترل كامل پرونده دانشجويان مشغول به تحصيل بطور متناوب و انجام مكاتبات لازم درخصوص رفع نقص پرونده آموزشي.
۴-
انجام كليه امور و مكاتبات اعم از ثبتنام، ارسال كارنامه و … براي
دانشجويان ميهمان اعم از ميهمان ترم، ميهمان مشروط هيأت علمي، ميهمان
مشروط شاهد و ميهمان تكدرس.
۵- انجام كليه امور و مكاتبات مربوط به انتقال دانشجويان از دانشگاههاي ديگر.
۶- انجام كليه امور و مكاتبات مربوط به انتقال دانشجويان دانشگاه به دانشگاههاي ديگر.
۷- پيگيري و انجام مكاتبات درخصوص تغيير رشته داخلي دانشجويان دانشگاه از يك رشته به رشته ديگر.
۸-
انجام كليه مكاتبات با حوزه وظيفه عمومي اعم از درخواست معافيت تحصيلي،
ابطال معافيت تحصيلي (فارغ‌التحصيل، انصراف از تحصيل و محروم از تحصيل) و
اعلام بازگشت به تحصيل براي دانشجوياني كه قبلاً محروم شده‌اند.
۹- انجام كليه امور مربوط به درخواست خريد آموزش رايگان و دريافت اصل ريزنمرات تأييد شده در طول دوران تحصيل.
۱۰- انجام كليه بررسي‌هاي لازم فرمهاي كميسيون موارد خاص پس از تأييد دانشكده و ارسال آنها به دفتر كميسيون دانشگاه.
۱۱- بررسي و تأييد فرمهاي اعلام رتبه‌هاي برتر دانشجويان جهت ارائه به دفتر استعدادهاي درخشان و كارآفريني دانشگاه.
۱۲-
انجام كليه مكاتبات متفرقه دانشجويان با مراكز، سازمانها، دانشكده‌ها و
دانشگاههاي مختلف نظير استعلام كارنامه، اعلام معدل و … .
۱۳- بررسي و ارسال پرونده دانشجويي پس از فراغت، انصراف يا محروميت از تحصيل به اداره فارغ‌التحصيلان دانشگاه.
۱۴- ارائه گزارشات مختلف آماري مورد تقاضا از سوي وزارت علوم و ديگر مراجع قانوني در خصوص دانشجويان مشغول به تحصيل
مدارک لازم جهت تکمیل مدارک فارغ التحصیلی
2 قطعه تمبر 10000 ریالی که از بانک دانشگاه ضمیمه می گردد
– فیش بانکی به حساب سیبا سازمان 0104460446004
- در مقطع کاردانی 55000 ریال
- در مقطع کارشناسی و کارشناسی ناپیوسته 110000 ریال
- در مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته 130000 ریال
شرایط اخذ مدرک موقت
توجه : فارغ التحصیلان شخصا جهت اخذ مدرک به قسمت فارغ التحصیلان مراجعه نمایند
– خواهران دارای کارت شناسایی معتبر
– برادران یکی از مدارک زیر را به همراه داشته باشند
- کارت پایان خدمت یا کارت معافیت
- برگه اشتغال به خدمت از محل خدمت
- برگه اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر
شرایط اخذ مدرک دانشنامه
چهار ماه پس از دریافت مدرک موقت اصل مدرک دانشنامه آماده می باشد . لذا کسانیکه قبلا مدرک موقت را دریافت نموده
اند حتما جهت اخذ اصل مدرک ، اصل مدرک موقت را همراه داشته باشند در غیر اینصورت مدارکی که برای اخذ مدرک
موقت لازم است یک مورد نیز جهت دریافت اصل مدرک کافی می باشد
.
نکات :
1- دانشجویان کارشناسی پیوسته که درخواست مدرک کاردانی در رشته را دارند باید 70 واحد درسی به غیر از وصایا و
قرآن و واحدهای پیش دانشگاهی را پاس کرده باشند تا بتوانند مدرک کاردانی را اخذ کنند ضمنا معدل کل نیز باید بالای
12 باشد و پس از انصراف به امور فارغ التحصیلان مراجعه نمایند
.
2- دانشجویان کارشناسی ارشد ، تاریخ فارغ التحصیلی آنها تاریخ دفاع از پایان نامه محسوب می شود . اگر دانشجویی
بالای 6 ترم سنوات داشته باشد می بایست مجوز سنوات داشته باشد و همچنین اگر دانشجویی مشروطی بیشتر از یک ترم
باشد باید مجوز مشروطی از سازمان داشته باشد تا بتواند مدرک اخذ کند
.
3- قابل توجه دانشجویان مقطع کاردانی که ترم آخر می باشند و می خواهند در مقطع کارشناسی ناپیوسته شرکت کنند و
اگر واحدی درسی باقی مانده باشند و بخواهند به صورت معرفی به استاد اخذ کنند می بایست قبل از پایان همان نیمسال جهت
اخذ درس معرفی به استاد اقدام نمایند در غیر اینصورت جهت ثبت نام مجدد در مقطع بالاتر به مشکل برخورد می کنند
.
4- دانشجویان کاردانی پیوسته بدون کنکور که در دانشگاه ثبت نام کرده ولی در آزمونی شرکت نکردند حتما باید در یک
مرحله در آزمون شرکت کرده باشند در غیر اینصورت از صدور مدرک فارغ التحصیلی محروم می باشند
.
5- دانشجویان در صورت داشتن معرفی به استاد درسی که واحد عملی باشد حتما باید مجوز داشته باشند .
6- دانشجویان مشمول که بعد از فارغ التحصیلی می خواهند به نظام وظیفه معرفی شوند فرصت آنها برای اعلام به نظام
وظیفه یک سال شده است و می بایست مشکل سنوات تحصیلی نداشته باشند
توجه :
در صورت انتقالی از واحد دیگر یا مهمان در واحد دیگر حتما مجوز در پرونده موجود باشد . پرونده دارای اصل مدرک پایه
یا تاییدیه مدرک می باشد
فارغ التحصیلان محترم حدالامکان پس از پایان دروس و اخذ تمامی نمرات به مسئول رشته مراجعه و برگه چک لیست و
کارنامه تایید شده را اخذ و به دایره امتحانات مراجعه نمایند تا نمرات چک نهایی شود و پس از تایید مدیر گروه بلافاصله به
امور فارغ التحصیلان مراجعه نمایند .پس از دریافت تسویه حساب و کامل نمودن مدارک درخواست شده سه روز بعد مدرک
موقت آماده تحویل می باشد.
