تشريح وظايف رئيس دفتر رياست

شرح وظایف دفتر ریاست


انجام اموراداري و دفتري رئيس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلي، بين المللي ودانشگاهي

- نظارت وپيگيري اموري كه از سوي رئيس دانشگاه ابلاغ گرديده است

- دريافتمكاتبات واحدهاي دانشگاهي و صدور ابلاغ كليه مكاتبات، دستورات و نظرات آن دانشگاهبه واحدهاي دانشگاهي و يا

  مؤسسات و سازمانهاي خارج از دانشگاه

- تهيه وتنظيم صورتجلسات شوراها و كميته هايي كه در محدوده تشكيلات حوزه رياست دانشگاهتشكيل مي گردد

- تنظيم قرارملاقاتهاي ارباب رجوع با رئيس دانشگاه

- انجامارتباطات تلفني رئيس دانشگاه

- ارسال ودريافت نمابرهاي رئيس دانشگاه

- پيگيري ثبتنامه هاي دفتر رئيس دانشگاه

- نظارت برامور داخلي دفتر و نيز تشريفات ميهمانان رئيس دانشگاه از جمله وظايف مسئول دفتر ميباشد

- برنامه ريزيو نظارت جهت اجراي مصوبات شوراي سازمان اسناد ملي ايران در زمينه امحاء اوراق زايدو انتقال پرونده هاي

  راكد به مركز بايگاني راكد دانشگاه و تحويل اسناد ملي واجدارزش

- ارزشيابياوراق و سوابق راكد به منظور تشخيص و تعيين اوراق زايد قابل امحا بر اساس راهنماييواحد اسناد دفتر رياست

- جمع آوري وطبقه بندي و تركيب، حذف و متحدالشكل ساختن فرمهاي مورد عمل و نظارت بر تهيه و تكثيرفرمها به منظور جلوگيري از تهيه فرمهاي غير استاندارد تكراري و غير لازم





شرح وظايف رئيس دفتر هيات مديره و مدير عامل


  • پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
  • هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با مدير عامل
  • تنظيم برنامه ملاقات وجلسات داخلي و خارجي مدير عامل
  • ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
  • ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
  • پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
  • پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
  • گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل
  • انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات
  • تنظيم صورتجلسات مربوطه
  • تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري
  • جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
  • هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
  • انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
  • انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل




    ویدیو : تشريح وظايف رئيس دفتر رياست
این مطلب را به اشتراک بگذارید :

a b