پاورپوینت چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟
پاورپوینت
PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای
کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است.
معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری
قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده
شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید.
یکی از آسانترین و جذابترین روشهای
آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن
استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است.
محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث
جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود.
از آنجایی که یکی از مشکلات آموزش در
ایران، نداشتن جذابیتهای لازم، نیاز به برنامه های پشتیبانی کننده فراوان و
حجم بالای فایل‌ها با توجه به سرعت پایین اینترنت در ایران است، اسلایدهای
آموزشی پاورپوینت به منظور رفع این کاستی ها می تواند بسیار مفید باشد،
بطوریکه برای استفاده از پاورپوینت به هیچ برنامه پشتیبانی کننده ای احتیاج
نیست، کوتاه است و روشهای انتشار آن نیز آسان و امکان پذیرند.
همچنین بکارگیری اسلایدهای آموزشی
پاورپوینت از آنجایی که با بازگو کردن مفاهیم به زبان ساده دنبال می شود
تنها محدود به مخاطبان خاص نبوده و همه گروههای اجتماعی و عموم کاربران
اینترنتی را تحت پوشش قرار می دهد.
البته نباید فراموش کرد که ارایه آموزش در
پاورپوینت بخاطر نحوه ارایه آن، نیاز به ادبیاتی متفاوت با دیگر روشهای
آموزشی دارد. در پاورپوینت از آنجایی که نمی توان مطالب را بلند و طولانی
ارایه داد، باید محتوی آموزشی تا حد ممکن خلاصه و موجز باشد.
چگونه می توانیم از پاورپوینت استفاده کنیم؟
برای استفاده از فایلهای پاورپوینت، ابتدا
باید فایل پاورپوینت را به سیستم خود دانلود کنید. پسوند پاورپوینت ppsx
یا pptx یا ppt است.
بعد از دانلود پاورپوینت، کافیست روی فایل
دانلود شده کلیک کرده تا اجرا شود. زمانی که پاورپوینت اجرا می شود بنا به
طراحی پاورپوینت، شما می توانید به روشهای مختلف از آن استفاده کنید.
برخی از پاورپوینت با کلیک کردن روی صفحه
پاورپوینت، کلیک کردن روی قسمتی از صفحه پاورپوینت، با فشردن دکمه اینتر
Enter و یا هر دکمه دیگر کیبورد کار می کنند.
برای رفتن به صفحات یا اجرای قبلی یا
بعدی، در بیشتر پاورپوینتها می توان از کلیدهای کروکی یا جهت نما استفاده
کرد، کلیدی که جهت راست را نشان می دهد شما را به صفحه بعدی و کلیدی که سمت
چپ را نشان می دهد شما را به صفحه قبلی می برد. کلید های Page Up و Page
Down نیز همین کار را می کنند.
با فشردی کلید Esc در گوشه بالای چپ کیبورد شما می توانید اجرای پاورپوینت را متوقف کنید.
برای رفتن به صفحه بعدی کافیست یک اینتر ساده انجام داده، یا بر روی موس کلیک چپ کنید، اسلایدها به ارایه یا صفحه بعدی می روند.
قاعدتا برای تماشای بهتر پاورپوینت بهتر
است بعد از هر کلیک مدتی منتظر باشید تا صفحه یا ارایه مورد نظر به اتمام
رسیده و متوقف شود سپس با اجرای روشهای ذکر شده به صفحه یا ارایه بعدی
بروید
برای رفتن به اولین صفحه پاورپوینت و یا آخرین صفحه، شما می توانید به ترتیب کلیدهای Home وEnd را کلید کنید.
عمدتا پاورپوینتها بصورت تمام صفحه اجرا می شوند اما ممکن است اندازه صفحه پاورپوینت به اختیار مخاطب تغییر کند.
پاورپوینت را نمی توانم باز کنم؟
به طور معمول شما قادر هستید فایلهای
پاورپوینت را بدون نیاز به هیچ برنامه پشتیبانی کننده ای تماشا کنید اما
اگر به هر دلیلی نتوانستید این برنامه را اجرا کنید، می توانید با دانلود
آخرین نسخه برنامه powerpoint viewer و یا powerpoint viewer 2007 را اجرا
کنید.
پاورپوینت را دانلود می کنم اما بصورت اتوماتیک اجرا نمی شود و جلوهای متحرک تصویری و صوتی آن را نمی توانم ببینم؟
برای این کار وقتی پاورپوینت باز است
کلید F5 را بزنید، پاورپوینت شروع به اجرا می کند، بعد با زدن کلید اینتر
می توانید به مرحله بعدی بروید.
پاور پوینت چیست؟
پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است.
معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری
قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید.
یکی
از آسانترین و جذابترین روشهای آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور
پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها
با یک کلیک ساده امکان پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول،
نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای
مخاطبان می‌شود.
از
آنجایی که یکی از مشکلات آموزش در ایران، نداشتن جذابیتهای لازم، نیاز
به برنامه های پشتیبانی کننده فراوان و حجم بالای فایل‌ها با توجه به سرعت
پایین اینترنت در ایران است، اسلایدهای آموزشی پاورپوینت به منظور رفع این
کاستی ها می تواند بسیار مفید باشد، بطوریکه برای استفاده از پاورپوینت به
هیچ برنامه پشتیبانی کننده ای احتیاج نیست، کوتاه است و روشهای انتشار آن
نیز آسان و امکان پذیرند.
همچنین
بکارگیری اسلایدهای آموزشی پاورپوینت از آنجایی که با بازگو کردن مفاهیم
به زبان ساده دنبال می شود تنها محدود به مخاطبان خاص نبوده و همه گروههای
اجتماعی و عموم کاربران اینترنتی را تحت پوشش قرار می دهد.
البته
نباید فراموش کرد که ارایه آموزش در پاورپوینت بخاطر نحوه ارایه آن، نیاز
به ادبیاتی متفاوت با دیگر روشهای آموزشی دارد. در پاورپوینت از آنجایی که
نمی توان مطالب را بلند و طولانی ارایه داد، باید محتوی آموزشی تا حد ممکن
خلاصه و موجز باشد.
به
کمک پاور پوینت اسلایدهایی برای نمایش یا بروشورها و اطلاعیه‌های تبلیغاتی
برای چاپ ساخته می‌شود که با دیتا پروجکتر، قابل نمایش روی دیوار و پرده
هستند. پاور پوینت اصلاً برنامه‌ی ارائه‌ی مطلب با دیتا پروجکتور برای جمع
است و نه بر روی مانیتور و برای فرد خاص. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس،
جدول، نمودار، کلیپ آرت، وُرد آرت، فایل‌هایی از سایر برنامه‌های آفیس، صدا
و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود. در واقع
پاورپوینت قسمت سمعی و بصری آفیس است. در محیط پاور پوینت، برخلاف وُرد
باید خیلی خلاصه و فقط رئوس مطالب، جداول، نمودارها، عکس و از این دست را
به صورتی شکیل و زیبا در اسلایدها و با رنگ‌ها و نوشته‌های زیبا بگنجانید.
پاورپوینت
، نرم افزاری است که با آن می توانید تحقیقات خود را به صورت پویا به
نمایش بگذارید.به عبارت دیگر می توان گفت نمایش تحقیقات روی کاغذ به هیچ
طریقی امکان پذیر نیست و شما می توانید حداکثر به دو یا سه نفر نشان دهید.
اما وقتی می خواهید پروژه یا تحقیقتان را برای چندین نفر نمایش دهید ، سر
کلاس ، با در یک کنفرانس ، این کار فقط از طریق پاورپوینت امکان دارد.
با
پاورپوینت می توانید تحقیقاتتان را به پیوست تصاویر و فیلم ها و نرم افزار
ها برای همه افراد حاضر در کلاس به بهترین نحو و زیبایی هر چه تمام تر به
نمایش گذارید.
بی شک میتوان گفت پاورپوینت یکی از بهترین نرم افزارهای آفیس است. استفاده های بسیار این نرم افزار در تمام کارها سند این حرف است.
در
تمامی کامپیوترها شما میتوانید نرم افزار پاورپوینت را پیدا کنید. ورژنهای
بسیار این نرم افزار و امکانات بیشتر در ورژنهای جدید باعث استفاده زیاد
این نرم افزار است
